Y2.3.1 Information kring anställning

Ändrad

Du ska (SL)

  • ge skriftlig information till dina anställda om anställningsvillkoren, inom sju kalenderdagar från att anställningen påbörjats
  • skriva eller kommunicera informationen på ett språk som är begripligt för den anställda
  • hantera personuppgifter säkert för att förhindra obehörig åtkomst. 

Den skriftliga informationen ska signeras av dig som arbetsgivare och av dina anställda. 

Vid kontroll ska du kunna visa fullständiga anställningsavtal eller skriftlig information som är signerade av arbetsgivare och arbetstagare med datum när den anställda fått sitt avtal. Anställda ska kunna redogöra för att de fått informationen muntligt, om den skriftliga informationen finns på ett språk som arbetstagare inte förstår.

Du ska också kunna visa att personuppgifter förvaras säkert och endast de som behöver uppgifterna i sitt arbete har tillgång till dem. 

Informationen ska innehålla minst följande uppgifter: 

  • arbetsgivarens och arbetstagarens namn och adress
  • arbetsplatsens adress
  • anställningens tillträdesdatum
  • kort beskrivning av arbetsuppgifter inklusive yrkesbenämning eller titel
  • anställningsform (tillsvidare, tidsbegränsad, provanställning) inklusive anställningens slutdag eller villkor vid tidsbegränsning
  • uppsägningstid inklusive förfarandet vid avslut av anställning
  • lön, andra förmåner samt löneutbetalningsperiod och sätt
  • arbetstidens längd och förläggning (till exempel heltid/deltid, skift, schema eller flextid)
  • uppgifter om övertid/mertid och ersättning i förekommande fall
  • normal arbetstid
  • arbetstidens längd och förläggning (till exempel heltid/deltid, skift, schema eller flextid)
  • kollektivavtal, om det tillämpas
  • om arbete sker på olika platser och/eller i olika länder
  • rätt till utbildning
  • socialförsäkring och pension inklusive mottagare av arbetsgivarens inbetalningar

Informationen ska vara översatt till ett språk som den anställda förstår. Alternativt ska en muntlig genomgång av den skriftliga informationen göras som den anställda förstår och kan redogöra för. (K)

Personuppgifter förvaras säkert, exempelvis i låsta utrymmen eller i ett digitalt system med krav på inloggning. (SL)

Tänk på att personuppgifter som inte längre behövs ska raderas eller arkiveras enligt lagstiftning.

Enligt LAS ska den som blivit lovad ett arbete få skriftlig information, senast sju kalenderdagar efter personen börjat arbeta. (6c LAS §, som innebär att arbetsgivaren skriftligen ska informera arbetstagaren om alla anställningsvillkor som är av väsentlig betydelse för anställningsförhållandet).

 

Läs mer på: www.arbetsgivarverket.se.  

(K) Krav-regel
(SL) Regeln är ett förtydligande av övrig svensk lagstiftning