Y2.3.3 Beräkningsgrund för lön

Ny

Det ska vara tydligt för dina anställda vad som ligger till grund för deras löneutbetalning och vilka avdrag som har gjorts. 

Du ska: 

  • vid prestationsbaserad lön eller ackord se till att en tydlig och känd beräkningsgrund finns (SL)
  • registrera och redovisa arbetad tid, som ligger till grund för löneutbetalning vid varje löneutbetalning (SL) 
  • endast göra skäligt avdrag på lönen för tillfälligt boende, i förhållande till den boendestandard som erbjuds enligt Y2.4.1 (K).  

Vid kontroll av hur du uppfyller regeln avseende dina egna anställda ska

  • arbetad tid finnas registrerad och framgå av lönebesked eller motsvarande
  • redovisning av prestation finnas dokumenterad och framgå av lönebesked eller motsvarande  
  • anställda kunna beskriva hur deras arbetstid och/eller prestationer registreras
  • eventuellt belopp som dras av för tillfälligt boende anges tydligt i anställningsavtal eller på lönebesked, och motiveras baserat på boendestandarden. 

Vid kontroll av hur du uppfyller regeln avseende inhyrd arbetskraft ska:

  • arbetad tid finnas registrerad och vem som ansvarar för registrering av arbetstid framgår av styrkande dokumentation, exempelvis i avtal mellan dig och arbetsgivaren
  • redovisning av prestation finnas dokumenterad och framgå av lönebesked eller motsvarande
  • arbetskraft kunna beskriva hur deras arbetstid och/eller prestationer registreras
  • eventuellt belopp som dras av för boende anges tydligt i anställningsavtal eller på lönebesked, och motiveras baserat på boendestandarden. 

Vid prestationsbaserad lön eller ackord ska en tydlig och känd beräkningsgrund finnas för alla. Den ska minst omfatta: 

 

  • kraven för en normal prestation och dess prissättning
  • inkluderade arbetsmoment, ställtider och interna transporter
  • kvalitetskrav på det utförda arbetet.

Vid registrering av arbetstid på gruppnivå anges alla gruppmedlemmar, om arbetstid och vila är identiska för samtliga i gruppen.

När arbetskraften inte är anställd av dig ska det framgå genom dokumentation (exempelvis avtal) vem som ansvarar för att registreringen av arbetstiden är korrekt.

(K) Krav-regel
(SL) Regeln är ett förtydligande av övrig svensk lagstiftning