A1.2.1 Informera ditt certifieringsorgan

Du ska informera ditt certifieringsorgan om

  • vilka andra produktionsinriktningar av betydelse du bedriver inom det företag du anmält till KRAV-certifiering (K) 
  • du driver andra företag med likartad verksamhet, ensam eller tillsammans med andra (K) 
  • förändringar i din verksamhet (K) 
  • du eller någon annan i din verksamhet bryter mot KRAVs regler så att det leder till en större avvikelse (se regel A1.3.5 Större avvikelse och att avhjälpa den) (EU) 
  • vem på ditt företag som är kontaktperson (en kontaktperson för varje produktionsplats, se regel A1.1.7 Kontaktperson). (K) 

Vid förändringar i din verksamhet ska ditt certifieringsorgan bedöma om det krävs en ny kontroll för att du ska vara fortsatt certifierad. (K) 

Om du eller någon bryter mot KRAVs regler, så att det leder till en större avvikelse, ska du anmäla detta så snabbt som möjligt, oavsett vem som brutit mot reglerna och oavsett om det skett av misstag eller inte. (EU) 

Vid kontroll ska du ge ditt certifieringsorgan de uppgifter som de anser att de behöver. Du ska även ge dem tillträde till din verksamhet, om certifieringsorganet anser att det behövs.

Du ska anmäla följande förändringar till ditt certifieringsorgan (EU) 

 

  • väsentliga ändringar, såsom att verksamheten flyttar, att ägarförhållandena ändras, att du byter ut kontaktperson eller om information som du tidigare lämnat, inte längre stämmer
  • nya skiften
  • nytt djurslag
  • ny produktionslinje
  • nya processer
  • om du fått en sanktion, ett föreläggande eller annat väsentligt krav på åtgärd som gäller din verksamhet från den offentliga tillsynen, till exempel djurskyddskontroll, miljöskyddskontroll eller livsmedelskontroll
  • övriga ändringar som är av betydelse för din KRAV-certifierade verksamhet. 

Ditt certifieringsorgan får inte lämna ut information om din verksamhet och produktionsmetoder till någon annan utan ditt tillstånd, förutom i följande fall:

 

  • Om en domstol eller myndighet kräver det (certifieringsorganet ska då snarast underrätta dig om att de har offentliggjort den informationen). (EU) 
  • Om certifieringsorganet kan visa att informationen redan var allmänt känd. (K) 
  • Om KRAV begär det, då sekretess gäller för KRAV enligt regel A1.2.2 Informera KRAV. (K) 
  • Om du bryter mot eller har avvikit ifrån KRAVs regler och på vilket sätt detta i så fall har skett. (EU) 
  • Till andra certifieringsorgan om du byter certifieringsorgan eller vid utredning av avvikelser. (EU) 

Information om att din verksamhet inte uppfyllt kraven för certifiering omfattas inte av sekretess.

  • Certifieringsorganen får lägga ut uppgifter om namn, adress, certifierade regelområden och certifierade produkter på sina respektive webbplatser. (K) 
  • Genom att underteckna anslutningsavtalet är du införstådd med certifieringsorganets hantering av dessa personuppgifter. (K) 
  • På din begäran ska certifieringsorganet kunna tala om hur certifieringsorganet behandlat dina personuppgifter, för vilket ändamål certifieringsorganet använder dem, vilka uppgifter om dig som finns registrerade, varifrån dessa uppgifter kommer, samt till vem eller vilka certifieringsorganet lämnar ut uppgifterna. (K) 
  • Om du inte längre vill att dina personuppgifter hanteras på detta sätt eller om du vill rätta felaktiga uppgifter i certifieringsorganets register ska du kontakta certifieringsorganet. (K) 

Om du vill klaga på ett certifieringsorgan ska du vända dig direkt till det certifieringsorganet.

(K) Krav-regel
(EU) Stöd i EU-förordningen

Hänvisningar

A1.2.2 Informera KRAV
A1.3.5 Större avvikelse och att avhjälpa den
A1.1.7 Kontaktperson

Definitioner

Avvikelser
Brukningsenhet/Gård
Certifieringsorgan
Företag
Kontroll
Produktionsplats